약사모는 어떤 도구인가

약사모는 약사회 분회 사무국의 반복 업무를 돕기 위한 보조 도구입니다. 대한약사회나 지부, 분회의 공식 시스템이 아니며, 회원신고, 면허신고, 연수교육 이수의 공식 기록은 각 약사회의 시스템에 있습니다.

왜 만들었나요

• 분회 사무국은 회원신고, 회비, 연수교육, 정기총회, 선거인 명부까지 거의 모든 일을 맡습니다.
• 2018년 보도에 따르면 직원 두 명 중 한 명이 그만두어도 예산 문제로 충원하지 못해 혼자 일하는 사무국이 된 곳이 많습니다.
• 회원 한 명의 회비를 받으면 대한약사회, 지부, 분회로 나뉘는 열 개의 항목을 손으로 관리해야 한다고 보도되었습니다.
• 이런 일은 지금도 엑셀, 카카오톡, 종이로 처리되는 경우가 많습니다.

약사모는 이 일을 한 화면, 한 목록, 한 번의 동작으로 줄이는 것을 목표로 합니다.

약사모가 돕는 일

• 회원신고와 납부를 따로 기록: 회원별로 그 해의 회원신고 상태와 회비 납부 상태를 나누어 기록하고, 서면으로 받은 신고서를 위에 입력했는지 표시합니다.
• 미신고 회원 안내: 회원신고를 하지 않은 회원에게 알림을 보내고, 대시보드에서 현황을 봅니다.
• 회원신고와 면허신고 구분 안내: 회원 화면에 그 해의 회원신고 상태, 대한약사회 회원 사이트, 면허신고 안내를 함께 보여줍니다.
• 입금 대조: 은행 입금 내역을 이름과 면허번호로 대조하고, 맞지 않는 입금은 따로 모아 확인합니다.
• 항목별 송금 정리: 한 번의 납부를 대한약사회, 지부, 분회 몫으로 나누어 봅니다.
• 청구 문구 복사: 미납 회원별로 금액, 계좌, 입금자명 규칙을 담은 문구를 카카오톡에 붙여 넣을 수 있게 복사합니다.
• 회원 수 집계: 회원신고 기준으로 개국, 근무약사, 비개국 인원을 집계해 이사회 자료로 씁니다.
• 영수증과 이수증: 회원이 회비 영수증과 분회 연수교육 이수증을 직접 확인하고 출력합니다.
• 연수교육 미이수 안내: 필수 평점이 부족한 회원만 골라 안내하고, 분회별 결과를 엑셀로 내보냅니다.
• 면허신고 시기 참고: 마지막 신고 연도와 일괄 신고 기간을 기준으로 다음 신고 시기를 보여주고, 사무국이 종이 신고서를 받아 입력한 사실을 기록합니다.
• 면제 결정의 이중 확인: 회비와 연수교육 면제를 신청한 임원이 자신의 면제를 스스로 결정하지 못하도록 합니다.

약사모가 하지 않는 일

• 공식 신고를 대신하지 않습니다. 회원신고는 대한약사회 회원 사이트와 소속 분회에서, 면허신고는 면허신고시스템에서 하셔야 합니다.
• 결제를 처리하지 않습니다. 청구 문구를 만들고 납부를 기록할 뿐입니다.
• 규정을 만들지 않습니다. 회비 금액, 면제 기준, 중도 가입이나 전출입 때의 계산 방식은 각 분회의 규정을 따르며, 분회가 확인해 주기 전에는 임의로 정하지 않습니다. 선납, 분납, 일할 계산도 같은 이유로 넣지 않았습니다.
• 없는 정보를 지어내지 않습니다. 약국 주소, 반, 개업일은 회원 자료에 없어 방문 순서 목록은 아직 만들지 않았고, 반은 임의로 만들지 않습니다.
• 주민등록번호를 저장하지 않습니다.

개인정보에 대해

분회가 회원 명부와 회비 자료를 약사모에 올려 처리하는 경우, 개인정보 보호법 제26조에 따라 분회가 개인정보처리자이고 약사모는 수탁자입니다. 이 경우 서면 계약, 분회 처리방침에서의 수탁자 공개, 감독, 재위탁에 대한 동의가 필요합니다. 자세한 내용은 약사모 블로그의 「약국에서 개인정보를 다룰 때」 글을 참고하시기 바랍니다.

출처

• 약사공론, 2018-11-01: http://www.kpanews.co.kr/news/articleView.html?idxno=198266
• 개인정보 보호법 제26조와 시행령 제28조: https://www.law.go.kr/LSW//lsLawLinkInfo.do?lsJoLnkSeq=900079061&lsId=011357&chrClsCd=010202&print=print
• 개인정보 보호법 제24조의2: https://casenote.kr/법령/개인정보_보호법/제24조의2
• 대한약사회 회원신고 사이트: https://member.kpanet.or.kr/
• 보건복지부, 「2021년도 약사 면허신고」 업무지침, 2021년 6월: https://edu.kshp.or.kr/sub/education/%EB%B3%B5%EC%A7%80%EB%B6%80%20%EC%97%85%EB%AC%B4%EC%A7%80%EC%B9%A8.pdf